1. Dostępne formy płatności
#p1
Płatności za zamówienia składane w sklepie B2B Tombud realizowane są zgodnie z poniższymi zasadami. Warunki płatności uzależnione są od statusu Klienta oraz indywidualnych ustaleń handlowych.
- Przelew tradycyjny (na rachunek Sprzedawcy).
- Przelew online (płatność elektroniczna za pośrednictwem operatora płatności udostępnionego w sklepie).
- Karta płatnicza – planowana do udostępnienia w sklepie (jeżeli i gdy zostanie uruchomiona dla kont B2B).
- Płatność gotówką przy odbiorze osobistym oraz płatność za pobraniem nie są dostępne w sprzedaży B2B.
Uwaga: dostępność poszczególnych metod może zależeć od konfiguracji konta Klienta oraz ograniczeń technicznych operatorów płatności.
2. Warunki płatności i terminy
#p2
Zakupy w sklepie B2B są dostępne wyłącznie po zatwierdzeniu konta Klienta.
- Nowi Klienci B2B realizują zamówienia w formie przedpłaty.
-
Odroczony termin płatności może zostać przyznany po wcześniejszej akceptacji i na podstawie indywidualnych ustaleń handlowych.
-
Obowiązujący termin płatności (jeżeli został przyznany) jest przypisany do konta Klienta i może być modyfikowany w ramach ustaleń handlowych.
Przedpłata
Realizacja po zaksięgowaniu płatności (lub po potwierdzeniu płatności online, jeżeli system tak wskazuje).
Termin płatności (kredyt kupiecki)
Realizacja po złożeniu zamówienia, z zastrzeżeniem limitów i braku zaległości.
3. Realizacja zamówień a płatność
#p3
Moment rozpoczęcia realizacji zależy od wybranego trybu rozliczenia.
-
W przypadku przedpłaty zamówienie przekazywane jest do realizacji po zaksięgowaniu płatności na rachunku Sprzedawcy
lub po skutecznym potwierdzeniu transakcji płatności online (zgodnie z komunikatami systemu).
-
W przypadku Klientów z przyznanym terminem płatności realizacja zamówienia następuje po jego złożeniu, o ile:
- Klient nie posiada zaległości płatniczych, oraz
- nie został przekroczony ustalony limit rozliczeń/ustaleń handlowych (jeżeli obowiązuje).
-
Sprzedawca zastrzega sobie prawo do wstrzymania realizacji zamówienia do czasu wyjaśnienia rozbieżności płatniczych,
potwierdzenia danych lub uregulowania zaległości.
4. Waluta, ceny i rozliczenia
#p4
Informacje o walucie i sposobie prezentacji cen w sprzedaży B2B.
- Wszystkie płatności realizowane są w walucie PLN.
- Ceny prezentowane w sprzedaży B2B są cenami netto, o ile przy produkcie lub w koszyku nie wskazano inaczej.
- Do każdej transakcji wystawiana jest faktura VAT.
5. Faktury i dokumenty księgowe
#p5
Zasady wystawiania i dostarczania faktur w sprzedaży B2B.
- Faktura VAT wystawiana jest w dniu realizacji zamówienia lub zgodnie z obowiązującymi przepisami księgowymi.
- Faktury dostarczane są drogą elektroniczną na adres e-mail przypisany do konta Klienta.
- Faktura w formie papierowej może zostać udostępniona na żądanie Klienta.
-
Po wdrożeniu rozwiązań wynikających z obowiązujących przepisów (w tym Krajowego Systemu e-Faktur – KSeF),
faktury mogą być udostępniane również w tym systemie zgodnie z zasadami przewidzianymi przez KSeF.
Uwaga: adres e-mail do faktur powinien być aktualny i przypisany do konta Klienta. Zmiany danych prosimy zgłaszać niezwłocznie.
6. Brak płatności / opóźnienia
#p6
Konsekwencje braku płatności w terminie oraz możliwe działania Sprzedawcy.
-
W przypadku braku płatności w ustalonym terminie Sprzedawca może czasowo zablokować możliwość składania kolejnych zamówień
do momentu uregulowania należności.
-
W przypadku Klientów z przyznanym terminem płatności Sprzedawca może:
- wstrzymać realizację kolejnych zamówień,
- zmienić warunki rozliczeń na przedpłatę,
- naliczać odsetki za opóźnienie oraz dochodzić kosztów odzyskiwania należności w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.
7. Nadpłaty, korekty i zwroty
#p7
Zasady postępowania w przypadku nadpłat, podwójnych płatności oraz korekt.
-
W przypadku dokonania nadpłaty lub podwójnej płatności środki zwracane są Klientowi na rachunek,
z którego dokonano płatności, po uprzednim potwierdzeniu sytuacji i identyfikacji transakcji.
-
Zwrot realizowany jest w terminie nie później niż 14 dni roboczych od dnia potwierdzenia nadpłaty/podwójnej płatności,
o ile nie zachodzą przeszkody formalne (np. brak możliwości jednoznacznej identyfikacji wpłaty).
-
W przypadku korekt dokumentów księgowych (faktury/korekty) Klient otrzymuje dokumenty drogą elektroniczną na adres e-mail przypisany do konta.