Płatności – sprzedaż B2B Tombud (tombud24.pl)
TOMBUD sp. z o.o. · Płatności B2B

Płatności – sprzedaż B2B (tombud24.pl)

Zasady płatności dla zamówień B2B, terminy, dokumenty księgowe oraz zasady postępowania w przypadku opóźnień i korekt.

Godziny pracy: dni robocze 8:00–16:00

1. Dostępne formy płatności

#p1

Płatności za zamówienia składane w sklepie B2B Tombud realizowane są zgodnie z poniższymi zasadami. Warunki płatności uzależnione są od statusu Klienta oraz indywidualnych ustaleń handlowych.

  1. Przelew tradycyjny (na rachunek Sprzedawcy).
  2. Przelew online (płatność elektroniczna za pośrednictwem operatora płatności udostępnionego w sklepie).
  3. Karta płatnicza – planowana do udostępnienia w sklepie (jeżeli i gdy zostanie uruchomiona dla kont B2B).
  4. Płatność gotówką przy odbiorze osobistym oraz płatność za pobraniem nie są dostępne w sprzedaży B2B.
Uwaga: dostępność poszczególnych metod może zależeć od konfiguracji konta Klienta oraz ograniczeń technicznych operatorów płatności.

2. Warunki płatności i terminy

#p2

Zakupy w sklepie B2B są dostępne wyłącznie po zatwierdzeniu konta Klienta.

  1. Nowi Klienci B2B realizują zamówienia w formie przedpłaty.
  2. Odroczony termin płatności może zostać przyznany po wcześniejszej akceptacji i na podstawie indywidualnych ustaleń handlowych.
  3. Obowiązujący termin płatności (jeżeli został przyznany) jest przypisany do konta Klienta i może być modyfikowany w ramach ustaleń handlowych.
Przedpłata
Realizacja po zaksięgowaniu płatności (lub po potwierdzeniu płatności online, jeżeli system tak wskazuje).
Termin płatności (kredyt kupiecki)
Realizacja po złożeniu zamówienia, z zastrzeżeniem limitów i braku zaległości.

3. Realizacja zamówień a płatność

#p3

Moment rozpoczęcia realizacji zależy od wybranego trybu rozliczenia.

  1. W przypadku przedpłaty zamówienie przekazywane jest do realizacji po zaksięgowaniu płatności na rachunku Sprzedawcy lub po skutecznym potwierdzeniu transakcji płatności online (zgodnie z komunikatami systemu).
  2. W przypadku Klientów z przyznanym terminem płatności realizacja zamówienia następuje po jego złożeniu, o ile:
    • Klient nie posiada zaległości płatniczych, oraz
    • nie został przekroczony ustalony limit rozliczeń/ustaleń handlowych (jeżeli obowiązuje).
  3. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do wstrzymania realizacji zamówienia do czasu wyjaśnienia rozbieżności płatniczych, potwierdzenia danych lub uregulowania zaległości.

4. Waluta, ceny i rozliczenia

#p4

Informacje o walucie i sposobie prezentacji cen w sprzedaży B2B.

  1. Wszystkie płatności realizowane są w walucie PLN.
  2. Ceny prezentowane w sprzedaży B2B są cenami netto, o ile przy produkcie lub w koszyku nie wskazano inaczej.
  3. Do każdej transakcji wystawiana jest faktura VAT.

5. Faktury i dokumenty księgowe

#p5

Zasady wystawiania i dostarczania faktur w sprzedaży B2B.

  1. Faktura VAT wystawiana jest w dniu realizacji zamówienia lub zgodnie z obowiązującymi przepisami księgowymi.
  2. Faktury dostarczane są drogą elektroniczną na adres e-mail przypisany do konta Klienta.
  3. Faktura w formie papierowej może zostać udostępniona na żądanie Klienta.
  4. Po wdrożeniu rozwiązań wynikających z obowiązujących przepisów (w tym Krajowego Systemu e-Faktur – KSeF), faktury mogą być udostępniane również w tym systemie zgodnie z zasadami przewidzianymi przez KSeF.
Uwaga: adres e-mail do faktur powinien być aktualny i przypisany do konta Klienta. Zmiany danych prosimy zgłaszać niezwłocznie.

6. Brak płatności / opóźnienia

#p6

Konsekwencje braku płatności w terminie oraz możliwe działania Sprzedawcy.

  1. W przypadku braku płatności w ustalonym terminie Sprzedawca może czasowo zablokować możliwość składania kolejnych zamówień do momentu uregulowania należności.
  2. W przypadku Klientów z przyznanym terminem płatności Sprzedawca może:
    • wstrzymać realizację kolejnych zamówień,
    • zmienić warunki rozliczeń na przedpłatę,
    • naliczać odsetki za opóźnienie oraz dochodzić kosztów odzyskiwania należności w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.

7. Nadpłaty, korekty i zwroty

#p7

Zasady postępowania w przypadku nadpłat, podwójnych płatności oraz korekt.

  1. W przypadku dokonania nadpłaty lub podwójnej płatności środki zwracane są Klientowi na rachunek, z którego dokonano płatności, po uprzednim potwierdzeniu sytuacji i identyfikacji transakcji.
  2. Zwrot realizowany jest w terminie nie później niż 14 dni roboczych od dnia potwierdzenia nadpłaty/podwójnej płatności, o ile nie zachodzą przeszkody formalne (np. brak możliwości jednoznacznej identyfikacji wpłaty).
  3. W przypadku korekt dokumentów księgowych (faktury/korekty) Klient otrzymuje dokumenty drogą elektroniczną na adres e-mail przypisany do konta.

Dokument dotyczy zasad płatności dla sprzedaży B2B w ramach platformy tombud24.pl.